📘 Glossário Oficial | Zappia

pen PorEdu Gazzinelli
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Versão 1.0 — Linguagem de Produto

Tempo de leitura: 9 minutos


1️⃣ TERMOS ESTRUTURAIS (NÚCLEO DO PRODUTO)

Dashboard

Definição:
Tela inicial com visão geral das atividades, métricas e status dos canais conectados.

Usar quando:

  • Página inicial
  • Menu principal
  • Referência geral do sistema

Evitar variações:
❌ Painel
❌ Overview


Publicação

Definição:
Conteúdo criado para ser exibido em redes sociais (texto, imagem, vídeo, link, carrossel).

Usar quando:

  • Criar conteúdo
  • Agendar conteúdo
  • Listar conteúdos
  • Relatórios de conteúdo

Exemplos corretos:
✔ Criar publicação
✔ Tipo de publicação
✔ Publicações agendadas

Nunca usar como sinônimo de:
❌ Campanha
❌ Transmissão


Tipo de publicação

Definição:
Formato do conteúdo publicado.

Valores possíveis:

  • Vídeo
  • Carrossel
  • Post com botão
  • Multimídia

Usar em:

  • Tabelas
  • Filtros
  • Relatórios

2️⃣ TERMOS DE ENVIO EM MASSA (AUTOMAÇÃO / TRANSMISSÃO)

Campanha de transmissão

Definição:
Envio em massa de mensagens para contatos via Facebook, WhatsApp ou Telegram.

Usar quando:

  • Contexto de disparo
  • Agendamento de envios
  • Histórico de envios em massa

Exemplos corretos:
✔ Próximas campanhas de transmissão
✔ Histórico de campanhas de transmissão

Por que manter “campanha”?
Porque o usuário associa a algo planejado e executável — mas sempre com o complemento “de transmissão”.


Transmissão

Definição:
Execução de uma campanha de transmissão (o ato do envio).

Usar quando:

  • Contexto operacional
  • Logs
  • Status de execução

Exemplos:
✔ Transmissão em andamento
✔ Transmissão concluída

Evitar usar sozinha em contextos estratégicos
(para não perder clareza com usuários menos técnicos).


Automação

Definição:
Fluxo automático de mensagens e ações acionado por eventos ou regras.

Usar quando:

  • Fluxos contínuos
  • Bots
  • Respostas automáticas

Exemplos corretos:
✔ Automações ativas
✔ Criar automação

Nunca confundir com:
❌ Campanha de transmissão
❌ Publicação


Fluxo

Definição:
Sequência lógica de ações dentro de uma automação.

Usar quando:

  • Construção de automações
  • Etapas e regras

3️⃣ TERMOS DE CONTATOS E USUÁRIOS

Contato

Definição:
Pessoa armazenada na base da Zappia, independentemente do canal.

Usar quando:

  • Base geral
  • CRM
  • Gestão de dados

Inscrito

Definição:
Contato que iniciou interação com um bot ou canal.

Usar quando:

  • Métricas
  • Relatórios
  • Crescimento

Exemplos:
✔ Crescimento de inscritos
✔ Inscritos por canal

Evitar:
❌ Leads (termo de marketing)
❌ Usuários (ambíguo)


4️⃣ TERMOS DE CANAIS E REDES

Canal

Definição:
Meio de comunicação conectado à Zappia.

Exemplos:

  • Facebook
  • WhatsApp
  • Telegram

Usar quando:

  • Métricas
  • Filtros
  • Relatórios

Rede social

Definição:
Plataforma externa onde publicações são exibidas.

Usar quando:

  • Publicações
  • Conexões

Página / Perfil

Definição:
Entidade específica dentro de uma rede social onde algo é publicado.

Usar quando:

  • Seleção de destino
  • Configuração de publicação

5️⃣ TERMOS DE STATUS (PADRÃO GLOBAL)

Rascunho

Conteúdo criado, mas não publicado nem agendado.

Agendada

Publicação ou campanha programada para data futura.

Publicada

Publicação já exibida na rede social.

Em andamento

Transmissão ou automação em execução.

Concluída

Processo finalizado com sucesso.

Erro

Falha na execução.


6️⃣ TERMOS DE TEMPO E PERÍODO (RELATÓRIOS)

(últimos X dias)

Uso obrigatório quando:

  • O usuário não controla o período
  • Relatórios e gráficos

Formato padrão:
Sempre entre parênteses, fonte secundária.

Exemplo:
✔ Crescimento de inscritos (últimos 7 dias)


7️⃣ TERMOS DE INTERFACE (MICROCOPY)

Criar

Usar para iniciar algo novo.
✔ Criar publicação
✔ Criar automação


Editar

Modificar algo existente.


Excluir

Remover definitivamente (sempre com confirmação).


Salvar rascunho

Guardar sem executar ação.


Publicar

Executar publicação imediatamente.


Agendar

Programar para execução futura.


8️⃣ TERMOS PROIBIDOS OU A EVITAR

❌ Overview
❌ Disparo
❌ Blast
❌ Marketingês (“engajamento máximo”, “resultados incríveis”)
❌ Campanha (sem qualificador)


9️⃣ TOM DE VOZ OFICIAL DA ZAPPIA

  • Claro
  • Neutro
  • Funcional
  • Orientado à ação
  • Sem exageros
  • Sem promessas implícitas

O que é o Glossário da Zappia?

O glossário da Zappia é o conjunto oficial de termos, definições e usos corretos da linguagem do produto. Ele existe para garantir que:
o usuário não fique confuso
o produto seja consistente
o suporte não precise “traduzir” telas
marketing e produto falem a mesma língua
Ele não é decorativo.
Ele define como a Zappia pensa e se comunica.

Por que a Zappia precisa de um glossário oficial?

Porque a Zappia é uma plataforma que mistura:
publicações em redes sociais
automações
transmissões em massa
múltiplos canais
Sem um glossário:
o mesmo conceito ganha nomes diferentes
o usuário perde confiança
o produto parece improvisado
Com um glossário:
cada palavra tem um papel
o usuário aprende o produto mais rápido
o sistema escala sem virar confuso

Por que o termo oficial é “publicação” e não “post” ou “postagem”?

Porque publicação é mais estável, neutro e escalável.
“Post” é curto e popular, mas:
é informal
é ambíguo (verbo e substantivo)
não envelhece bem fora do contexto de redes sociais
“Publicação” descreve melhor:
o processo dentro do sistema
algo que pode ser criado, agendado, executado e reportado
Na Zappia:
Produto e UI usam “publicação”
Conteúdo educativo pode usar “post” quando fizer sentido

O que exatamente é uma publicação na Zappia?

Uma publicação é qualquer conteúdo criado na Zappia para ser exibido em uma ou mais redes sociais.
Ela pode ser:
texto
imagem
vídeo
link
carrossel
combinação desses formatos
Publicação não é:
campanha de transmissão
automação
fluxo

O que significa “tipo de publicação”?

“Tipo de publicação” define o formato do conteúdo, não o objetivo.
Exemplos:
Vídeo
Carrossel
Post com botão
Multimídia
Esse termo existe para:
facilitar leitura em tabelas
permitir filtros
evitar confusão com estratégia ou campanha

Por que evitamos usar “campanha” sozinho?

Porque “campanha” é um termo genérico demais e muda de significado conforme quem lê.
Para alguns usuários:
campanha = anúncio pago
Para outros:
campanha = promoção
Para outros:
campanha = disparo em massa
Na Zappia, para evitar confusão:
👉 “Campanha” nunca deve aparecer sozinha.

O que é uma “campanha de transmissão”?

Uma campanha de transmissão é um envio em massa de mensagens para contatos, feito por um canal como:
WhatsApp
Facebook
Telegram
Ela pode ser:
imediata
agendada
Esse termo deixa claro que:
não é anúncio pago
não é publicação em feed
é comunicação direta com inscritos

Qual a diferença entre “campanha de transmissão” e “transmissão”?

Campanha de transmissão → o planejamento e o item listado
Transmissão → a execução do envio
Exemplo prático:
Você cria uma campanha de transmissão
Ela é executada como uma transmissão

O que é automação na Zappia?

Automação é um fluxo contínuo de mensagens e ações que acontece de forma automática, com base em regras ou eventos.
Exemplos:
resposta automática
fluxo de boas-vindas
bot de atendimento
Automação não é:
publicação
campanha de transmissão

O que é um fluxo?

Fluxo é a sequência de etapas dentro de uma automação.
Ele define:
a ordem das mensagens
as condições
as ações
Fluxo é sempre parte de uma automação.

Qual a diferença entre contato e inscrito?

Contato
Pessoa cadastrada na base da Zappia, independentemente de interação.
Inscrito
Contato que iniciou interação com um canal ou bot.
Todo inscrito é um contato.
Nem todo contato é um inscrito.

Por que usamos “inscrito” e não “lead” ou “usuário”?

Porque:
“lead” é termo de marketing
“usuário” é ambíguo (pode ser cliente da Zappia)
“Inscrito” descreve exatamente:
alguém que entrou em um canal
alguém que pode receber mensagens

O que significa “canal” na Zappia?

Canal é o meio de comunicação conectado à plataforma.
Exemplos:
Facebook
WhatsApp
Telegram
Canal é diferente de:
página
perfil
conta

O que são páginas e perfis?

São os destinos específicos dentro de uma rede social.
Exemplos:
página do Facebook
perfil do Instagram
Eles são usados principalmente em publicações.

Por que os relatórios mostram o período “(últimos X dias)”?

Porque o usuário não pode personalizar o período no momento.
Mostrar o período:
evita confusão
evita interpretação errada
aumenta transparência
Sempre que o período for fixo, ele deve ser:
visível
discreto
consistente

O que significa cada status no sistema?

Rascunho → criado, mas não executado
Agendada → programada para o futuro
Publicada → já exibida na rede
Em andamento → execução em progresso
Concluída → execução finalizada
Erro → falha na execução
Esses termos são globais e não devem variar.

Por que evitamos termos como “disparo” ou “blast”?

Porque:
soam agressivos
remetem a spam
prejudicam percepção de valor do produto
A Zappia usa termos:
neutros
profissionais
orientados a processo

Esse glossário pode mudar?

Sim.
Mas qualquer mudança precisa ser consciente e documentada.
Regra de ouro:
Se um termo muda, ele muda em toda a plataforma.

Como esse glossário deve ser usado pelo time?

Produto → nomes de telas, botões e fluxos
UX/UI → microcopy, tooltips, estados vazios
Suporte → respostas e documentação
Marketing → alinhamento com o produto
Ele é a fonte única de verdade semântica da Zappia.

Qual é o próximo passo depois desse FAQ?

Agora que o vocabulário está sólido, o próximo nível natural é:
pop-ups de orientação
tooltips contextuais
alertas e mensagens do sistema
onboarding guiado
Tudo usando este glossário como régua.

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