Domine o Flow Builder: Criando Automações Complexas sem Nenhuma Linha de Código

pen PorEdu Gazzinelli
zappia

Introdução: Superando a Complexidade da Automação

A Complexidade da Automação é uma das dores agudas que impedem as equipes de marketing e vendas de alcançar a autonomia. Soluções concorrentes muitas vezes exigem código ou uma curva de aprendizado alta.

A Zappia quebra essa barreira com o Flow Builder, um editor visual No-Code de fluxos (arrastar e soltar). Ele é a interface central para o design da lógica conversacional e serve como a base para todas as suas automações de chatbot em canais como WhatsApp, Facebook, Instagram e Telegram.

O objetivo deste guia é dar a você a autonomia para criar jornadas de cliente totalmente personalizadas, sem precisar programar.

Acesso: No Gerenciador de Chatbot, selecione o canal (ex: Bot WhatsApp) e acesse Resposta do Bot.

Pilar 1: Anatomia de um Fluxo de Bot: Componentes Essenciais

O Flow Builder usa uma interface de arrastar e soltar, onde você conecta diversos componentes para construir a lógica da conversa.

ComponenteFunçãoUso Estratégico
Mensagens de TextoRespostas conversacionais simples.Saudações, confirmações, instruções.
Componentes de MídiaTorna a conversa mais envolvente.Imagens, Áudio, Vídeo, Arquivo (PDF, DOCX).
CarrosselApresenta múltiplos cartões roláveis (imagem, texto, botões).Exibição de um catálogo de produtos.
Interativo/Botão CTACria botões, listas e respostas rápidas.Navegação rápida (Ex: “Falar com Suporte”) ou redirecionamento para URL externa (Ex: “Visite Nossa Loja”).
Fluxo de Entrada de Dados (Input Flow)Inicia a coleta de dados estruturados.Coletar e-mail, telefone, ou feedback.
AI ReplyPermite que a IA responda inteligentemente.Usado para integrar a IA treinável da Zappia no meio de um fluxo manual.

Pilar 2: Lógica Condicional e Ramificações (If/Then)

O bloco Condição é a espinha dorsal da automação complexa, pois permite que a conversa mude de direção com base em dados.

  1. Gatilho e Palavra-Chave: O fluxo é sempre iniciado por uma palavra-chave de gatilho (ex: “ajuda,” “vendas”) ou por um Botão de Ação.
  2. O Bloco Condição: Você insere o elemento Condição para verificar um valor, como um Campo Personalizado.
  3. Ramificação: A condição terá duas saídas: “Verdadeiro” e “Falso”. Por exemplo:
    • Condição: Verificar se o campo personalizado #orçamento# é maior que R$ 5.000,00.
    • Verdadeiro: Conectar a um bloco de Handoff (Chat with Human), pois é um lead qualificado de alto valor.
    • Falso: Conectar a uma Mensagem de Texto pedindo mais informações.
  4. Handoff Controlado: Os Botões de Ação são cruciais para a transição. O No Match lida com o erro (fallback), e o Chat with Human (Handoff) transfere a conversa para um agente.

Pilar 3: Dados Dinâmicos com o Conector HTTP API

Para transformar seu bot em um sistema transacional que busca dados em tempo real (ex: status de pedido, preço atualizado, estoque), você usa o bloco HTTP API.

  1. Função: Permite que o Zappia se comunique com qualquer serviço externo (CRM/ERP) via API, suportando métodos GET, POST, PUT e DELETE.
  2. Fluxo de Dados Dinâmicos:
    • O usuário digita a palavra-chave (ex: “status pedido”).
    • O Flow Builder insere um HTTP API block.
    • O bloco chama a API externa, buscando o status do pedido.
    • A resposta JSON da API é armazenada em um Custom Field (ex: #StatusDoPedido#).
    • Um bloco de Mensagem de Texto subsequente exibe a informação em tempo real (ex: “Seu pedido está: #StatusDoPedido#”).
  3. Reutilização: O Flow Builder permite duplicar um fluxo para reutilização e exportá-lo como um arquivo .txt para importação em outros bots, acelerando a configuração. Chaves de API e tokens são excluídos da exportação por segurança.

Pilar 4: Boas Práticas e Otimização

Para garantir um chatbot de alto desempenho, siga estas boas práticas:

  1. Limitação de Elementos: Limite os botões do WhatsApp a 3 por mensagem e as linhas de lista interativa a 10, conforme os limites da plataforma.
  2. Teste Abrangente: É obrigatório realizar testes abrangentes para verificar se todas as palavras-chave e lógicas de ramificação funcionam conforme o esperado.
  3. Estratégia Híbrida de Gatilho: Use palavras-chave determinísticas para fluxos de alta intenção (ex: “INICIAR PEDIDO”) e dependa do Assistente de IA para questões não estruturadas.
  4. Logs de Erro: O painel dedicado de Logs de Erros do Bot exibe falhas de execução (JSON Decode Error, System Error – 403/404), permitindo que você pule diretamente para o fluxo defeituoso para edição.

Conclusão: O Flow Builder Zappia coloca o poder da automação nas mãos da sua equipe de marketing, eliminando a barreira do código. Com a lógica condicional e a integração API, seu chatbot se torna um motor de vendas e suporte robusto.

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